先把问题问明白

先选一个足够小的任务

“帮我提高效率”很难直接执行。“把这段会议笔记整理成待办表”就具体得多。第一次尝试时，选择一份自己熟悉的材料，结果最好能在几分钟内检查完。

可以从改写一封邮件、概括一段笔记、比较两份已有方案开始。先写下一句话：这次完成后，我应该得到什么？

把四件事交代清楚

1. 背景：这份内容给谁看，用在什么地方。
2. 目标：需要读者理解什么，或者采取什么行动。
3. 材料：允许参考的原文、数字和已经确定的事实。
4. 格式：需要表格、段落还是清单，有没有长度限制。

不必把提示词写得很长。每加一句话，都问自己：它能消除哪一种误解？

一份可以替换内容的模板

请根据下面的【原文】，整理一封发给【收件人】的邮件。

目的是让对方【采取的行动】。保留原文中的日期、金额和承诺，不补充没有依据的事实。

输出一个标题和正文，正文控制在【字数】以内；另外列出需要我确认的信息。

原文：【粘贴经过脱敏的内容】

先填括号，再运行一次。不要为了显得完整，把自己也不确定的事实写成已经确定。

修改时，指出具体差距

“再好一点”没有告诉对方哪里需要改。下面的反馈更容易执行：

• 开头先说明需要对方确认的事项。
• 保留三个关键日期，删去重复背景。
• 把推测与已经确认的事实分开。
• 用三条清单替换第三段，不增加新内容。

每次改一类问题，更容易判断是哪条指令起了作用。

用原文核对结果

逐项检查人名、数字、时间、否定条件和承诺。文字流畅不代表内容准确。如果回答无法在提供的材料中找到依据，就把那一项列为待确认。

一个小练习：找一段日常笔记，先让 AI 整理，再用原文核对三项事实。最后记录一句“下次提问时，我会补上什么”。

完成这个练习后，可以继续阅读把重复工作整理成流程。