大厂退休高级工程师 本人 1v1 带练
PPT、文档、查资料,把 AI 用进工作里。
带上一个卡住你的任务,和我一起拆解、动手、检查。把收藏夹里的 AI 技巧,变成自己用得上的方法。
- 用你的任务练
- 按你的基础教
- 一起核对结果
专家 1v1:AI 办公实战
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这份指南怎么读
这里面向想把 AI 用进日常工作的普通办公者。每篇从一个任务开始,说明需要哪些材料、怎样交代给 AI、最后怎么检查,配上可以替换使用的提示词。
刚开始,按“学习路线 → 工具上手 → 办公实战”阅读;已经有任务,就直接选 PPT、文书或资料研究。先做出一份可用成果,再把步骤整理成自己的工作流。
先完成一件具体的事
- 为什么学 AI,以及怎么开始
用四周完成四份办公成果,先学任务拆解与核对,再接触 Agent、Skill 和工具连接。
- 办公 AI 工具怎么选
从本地文件、Office 成品和资料阅读三类任务,比较 WorkBuddy、PowerPoint Copilot 与 NotebookLM。
- WorkBuddy:完成第一个办公任务
用 6 行虚构销售数据练习读取文件、核对计算和交付月报,掌握工作目录与任务模式。
- 用 Agent 做一份能讲的 PPT
从月度原始数据到 6 页可编辑汇报,逐步核对数字、提纲、图表与讲稿,而不是只生成几张漂亮图片。
- 用 Agent 写通知、请示与工作文书
从事实卡写出通知和预算请示草稿,区分文种、事实与缺项,防止编造依据、联系人和审批结论。
- 用 Agent 查资料,交一份有依据的简报
从一个决策问题出发,建立检索计划与证据表,核实来源后再写结论,避免只有链接没有证据。
带着材料动手做
没有现成材料,也可以开始:用 6 行月度数据核对计算,再做一份 6 页 PPT;用事实卡练习写通知和请示;用证据表记录资料来源。全部采用虚构练习数据,并附核对答案。
关于作者
我是一名大厂退休高级工程师,有丰富的 Agents 实践经验,也经营着自己的自媒体、公众号和用户社群。
这个站用来整理我在 AI 办公中的方法与经验:怎样准备材料、把任务交代清楚,以及检查 AI 做出的结果。希望你读完之后,能在自己的工作里用上一点。