指南 04 · WorkBuddy 入门

WorkBuddy:完成第一个办公任务

用 6 行虚构销售数据练习读取文件、核对计算和交付月报,掌握工作目录与任务模式。

这次要交什么

完成后得到一张月度汇总表和一页业务说明。你要能回答:8 月卖了多少、退了多少、相比 7 月变了多少,以及现有材料不能回答什么。

本文是可跟做的练习设计,不是工具实测记录。使用 WorkBuddy 官方入口下载适合系统的版本,登录后确认当前账户和可用额度。界面名称以你安装的版本为准。

准备专用练习目录

从材料页下载 monthly-sales.csv 与 monthly-review-brief.md。在电脑上新建 office-practice 文件夹,把这两个文件放到 inputs 子目录,另建一个空的 outputs 子目录。

在 WorkBuddy 新建任务时选择这个练习目录。先不要选择桌面、下载目录或整块硬盘;一个小目录更容易确认它读到了什么、改了什么。

官方将任务模式区分为 Ask(问一问)、Plan(想一想)和 Craft(做一做),分别用于问答、先列计划和实际执行。第一次先检查材料,再同意生成文件。任务栏官方说明。

第一步:确认它真的读到了文件

先用问答模式发送:

请只读取 inputs/monthly-sales.csv 和 inputs/monthly-review-brief.md,暂不修改文件。列出文件名、CSV 数据行数、月份、渠道和每列含义。再列出任务书已经确认的事实与待确认事项。无法读取的文件请明确说明,不要根据文件名猜内容。

正确的基础信息应是:6 行数据、7 月和 8 月、直营/搜索/社群三个渠道;金额单位为元,广告支出不等于完整成本。若这些都不对,先解决路径、编码或读取问题,暂时不要要求写报告。

第二步:让计算先于文案

切换到计划模式,输入:

请先给出计算计划:按月合计销售额、退款额、净销售额、广告支出和订单数;按渠道计算净销售额增量;计算 8 月退款前销售额目标达成率。写明每个公式和分母,等我确认后再在 outputs/ 生成 calculation.csv。保留 inputs/ 原文件。

确认计划没有把广告支出直接当成全部成本后,再让它执行。先检查这些结果:

指标7 月8 月
退款前销售额100000 元120000 元
退款额6000 元6000 元
净销售额94000 元114000 元

8 月净销售额环比约 21.3%;退款前销售额目标达成率为 96%。完整公式见核对表。这些是本站练习数据的计算结果,不是 WorkBuddy 的效果承诺。

第三步:写一页有边界的业务说明

数字确认后继续:

根据已核对的 calculation.csv 和任务书,写一页中文业务说明,保存为 outputs/monthly-review.md。结构为:三条已确认发现、两项待验证问题、下一步建议。每个数字标出计算口径。区分事实、推测和建议;不能把销售额写成利润,不能推断增长原因,不能把 9 月提议目标写成已批准。

你应当看到“社群贡献净销售额增量 10000 元”,而不是“社群裂变活动取得成功”;材料里没有活动记录。遇到后者,要求删除无依据结论,并把“增长来自哪里”放入待调查项。

第四步:打开文件验收

官方说明,右侧面板可以查看产物、工作空间文件和文件变更。查看输出文件,并在自己常用的软件中打开核对。产物与文件面板。

验收至少包括:文件确实存在、汇总数与原表一致、原文件未覆盖、未知信息未被补写。如果只出现“已完成”但没有文件,要求给出实际文件位置;无法生成时应保留文本与失败说明。

卡住时,缩小到可检查的一步

遇到的问题下一步怎么做
看不到文件确认工作目录与相对路径,让它先列出目录中的文件名
中文乱码重新以 UTF-8 保存 CSV,先核对一行中文内容
算出的比例不同要求展示原值、公式和分母,检查把销售额与净销售额混用了没有
要求扩大访问范围先确认当前任务是否需要;本练习只需练习目录
无法生成 PPTX先完成表格和逐页提纲,再使用已有的 PPT 工具排版

下一次重复练习时,换一组数字再做,检查它有没有照搬旧结论。完成这一轮后,可以继续把核对好的数据做成 6 页汇报 PPT。

官方功能说明查阅于 2026-09-16;步骤中的提示词、数据和验收方法由本站编写。