用 Agent 做一份能讲的 PPT

任务：8 分钟讲清一份月度复盘

你要向业务负责人说明 7—8 月收入变化，并讨论 9 月目标。成果是 6 页可编辑 PPT、计算表和待确认问题。这里使用本站编写的虚构练习，不涉及真实客户或公司数据。

下载月度任务书和原始 CSV。没有使用过文件型 Agent，可以先完成 WorkBuddy 入门。

先检查工具能交付什么

你可以使用带演示文稿技能的 Agent，或在已有的 PowerPoint 环境中制作。先确认当前工具能否生成 PPTX、是否支持编辑、你能否打开成品。图片或网页形式的演示稿也有用途，但不能自动满足“可编辑 PPTX”的交付要求。

PowerPoint Copilot 的官方流程包括生成提纲、调整内容和生成幻灯片；具体入口和能力受订阅及版本影响。Microsoft 官方指南。本文下面的任务拆解可以迁移到不同工具，不依赖某个固定按钮。

第一步：把数字核对成事实表

不要直接要求“根据附件做一份精美 PPT”。先发这个任务：

读取两份材料。先不做 PPT，按月汇总销售额、退款额、净销售额，计算环比与 8 月目标达成率；按渠道计算净销售额增量。每项展示公式和来源。广告支出不是完整成本，不计算利润。输出 calculation.csv，列出无法从材料得出的结论。

你至少应得到：8 月销售额 120000 元、净销售额 114000 元，净销售额环比约 21.3%，销售额目标达成率 96%。社群贡献净销售额增量 10000 元，占总增量的 50%。完整计算答案。

“占增量的 50%”不能改成“占当月收入的 50%”。如果图表数值与说明文字不同，先停在计算环节。

第二步：一页只回答一个问题

数字通过后，让 Agent 输出逐页提纲。下面是可供核对的结构示例：

页	希望读者记住的内容	支撑材料与图表
1	收入增长，但 8 月销售额目标尚差 4%	三个关键数字与一句待讨论事项
2	净销售额由 9.4 万元增至 11.4 万元	两个月对比柱状图，注明净额口径
3	社群贡献净销售额增量的一半	三渠道增量条形图：6000 / 4000 / 10000 元
4	退款总额持平，广告支出增加	两张小表，避免把不同含义指标强行合成一条线
5	增长原因尚需调查	原因假设、所需证据、待确认负责人
6	讨论 9 月提议目标与下一步取证	135000 元标“提议”，决策人和截止日待确认

继续输入：

请按上述结构写 outline.md。每页包含：结论式标题、最多三条要点、图表数据、讲稿、来源编号。先不要排版。材料不支持的原因只能放入“待验证问题”，不能写进结论标题。

把六个标题单独连起来读一遍：如果读者只看标题，也应当知道发生了什么、还缺什么、要讨论什么。

第三步：再生成可编辑文件

确认提纲后输入：

根据确认后的 outline.md 制作 6 页 16:9 的 monthly-review.pptx。使用白底、深色文字和一种强调色。正文与表格保持可编辑，图表附底层数据。每页备注包含讲稿与来源。不要补充素材中没有的客户案例、奖项或业绩。若当前工具不能导出 PPTX，明确说明，交付逐页文本与讲稿。

如果已有单位模板，提供允许使用的模板文件，要求沿用版式和字体。只有 6 页时，图表准确、层次清楚、现场看得清比装饰更有用。

第四步：用四轮检查代替一句“再优化”

1. 核对内容：逐个比对数字、月份、单位和待决策事项；检查提议是否变成承诺。
2. 核对图表：条形长度与数值一致；坐标、图例、分母与币种齐全；不要让截断坐标夸大差异。
3. 核对文件：用实际演示软件逐页打开，确认标题和表格能编辑，字体没有替换成方框，文字没有越界。
4. 试讲一次：按 8 分钟讲完。讲不清的页面，删掉重复背景，保留支撑决定的材料。

反馈应指出位置与原因，例如：“第 3 页标题说销售占比，但图是增量贡献，请改正标题，不改变已核对的数据。”这比“更专业一点”更容易得到有效修改。

一个典型的错误怎么改

错误句子：“社群增长证明推广策略有效，应立即加倍预算。”

材料只证明社群净销售额增加 10000 元。可改为：“社群贡献本月净销售额增量的 50%；增长来源待调查，预算调整建议待补充证据后讨论。”前半句是数据发现，后半句是下一步安排。

最终把 PPT、计算表与验收清单放在一起。保留原数据和中间提纲，下月只替换输入，再重新计算与检查。

工具资料查阅于 2026-09-16。示例提纲与计算基于本站虚构数据，不代表已为真实业务完成汇报，也不承诺各工具一次生成合格成品。