Astra办公指南 / 实践笔记
在动手之前,先写下“怎样算做好”
用一个可检查的结果替代模糊目标,让 AI、工具和协作都更容易对齐。
#工作方法#AI
模糊的目标,会把分歧留到最后
“做一份好看的介绍”可以有很多种理解。它可能是给客户阅读的单页,也可能是内部会议里的三张幻灯片。颜色可以稍后讨论,读者、用途和信息范围应该先确定。
先用一句话说明结果:“给第一次接触项目的人,一页内解释服务对象、主要内容和联系方法。”
把评价词换成可检查的条件
不要只写“简洁、专业、准确”。把它们展开成具体条件:
- 首屏能找到服务对象和主要内容。
- 使用的数字都能回到原始材料核对。
- 阅读完后有一个明确的下一步入口。
- 在手机上能读完,不需要横向拖动正文。
这些条件不会替你完成设计,但可以避免工作结束后才发现大家的目标不同。
给未知信息留位置
缺少价格、日期或参与人数时,先列出待确认项。在内部草稿里保留这些问题,比用一个看起来合理的数字填满页面更有价值。
对外发布前,再确认这些问题是否已经得到回答。没有确定的承诺,不应在排版过程中悄悄变成事实。
从最小结果开始
先做一个页面、一段流程或一份材料,用它验证方向。确认之后再扩展,比同时铺开很多相似内容更容易修改。
你可以从提问指南里的四项信息开始,把下一次任务的目标写清楚。